Formations Google Workspace

« La parfaite maîtrise des outils Google Workspace est un atout précieux sur le marché du travail. » – Aurélien MOYEN, Dirigeant de Codergo.

Google Workspace est une suite d’outils de productivité en ligne qui regroupe divers outils de communication, de collaboration et de productivité. On y retrouve notamment Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides ou Google Meet. Maîtriser Google Workspace c’est faciliter la collaboration en temps réel entre les membres d’une équipe à distance, c’est assurer à tous les membres d’un groupe de travail une accessibilité dans de nombreux environnements et c’est utiliser des outils intuitifs et sécurisés.

Et comme si ça ne suffisait pas, Google Workspace s’intègre facilement à d’autres outils et plateformes. Une bonne formation Google Workspace peut faciliter le développement et la mise en œuvre d’applications personnalisées.

Nos Formations Google Workspace

Google Sheets

  • Durée :
    3 hour
  • Lieu : Distanciel, présentiel
  • Niveau :
    Débutant
  • Langage:
    Français
  • Prix : Nous contacter
  • Public Cible : Collaborateurs ayant un besoin opérationnel

Pour quel public ?

La formation Google Workspace s’adresse à un large public. Elle est particulièrement pertinente pour ceux qui, sans être vraiment à l’aise, sont amenés à utiliser des outils bureautiques dans leur vie professionnelle ou personnelle. Elle est aussi parfaitement adaptée aux personnes qui étaient habituées à utiliser des suites bureautiques concurrentes, comme Microsoft Office et qui se trouvent désormais dans la nécessité de maîtriser Google Workspace pour diverses raisons : changement d’entreprise, passage à une infrastructure cloud, ou simplement une volonté d’évolution personnelle.

  • Les employés d’entreprise, qu’ils soient managers, secrétaires, commerciaux, ou techniciens, peuvent tous tirer parti de cette formation. Apprendre à utiliser efficacement Google Workspace peut les aider à améliorer leur productivité, leur collaboration et leur communication au sein de leur organisation.
  • Les travailleurs indépendants et les freelancers peuvent aussi tirer parti de cette formation. Dans le contexte actuel de digitalisation, une bonne formation offrant une bonne maîtrise de Google Workspace est devenue un atout majeur et une compétence incontournable pour collaborer à distance et gérer ses propres documents et tâches.
  • Dans le milieu scolaire, nos cours Google Workspace peuvent aussi être intéressants pour les étudiants et les enseignants. Avec l’intégration croissante de la technologie dans le domaine de l’éducation, ces deux groupes peuvent profiter d’une meilleure connaissance de Google Workspace pour enrichir l’expérience d’apprentissage et d’enseignement.

Nos cours et formations Google Workspace s’adressent à toutes les personnes qui souhaitent maîtriser une suite de productivité en ligne composée d’outils modernes, polyvalents et accessibles à distance.

Ce que nos clients ont apprécié

Compétences

Ajoutez une corde à votre arc avec cette formation complète

Accessibilité

Facilitez la collaboration entre les membres d’une équipe à distance.

Contrôle

Maîtrisez des outils intuitifs et sécurisés.

Compatibilité

Parlez le même langage et utilisez les mêmes outils que tous vos collaborateurs.

Découvrez notre formateur

 
Aurélien Moyen
 Expert Appsheet

Aurélien

Découvrez notre formateur Fort de 10 ans d’expérience dans le milieu, Aurélien a fait ses armes en tant que Consultant BackOffice et Gestion de projet. Après avoir passé 3 ans à son compte en tant que développeur notamment sur Google AppSheet, il fonde la structure Codergo. Non content de développer des applications, il se met à développer des formations. Aurélien veut rendre la création accessible au plus grand nombre. Parce que créer des applications c’est bien, s’appliquer à aider les autres à le faire, c’est encore mieux. Et si Aurélien aime transmettre son savoir c’est qu’il aime le travail en co-construction permanente, le partage et l’écoute.

Une des forces de Google Workspace ?

Les fichiers dématérialisés et accessibles de partout.

Google Workspace est une suite de productivité qui a révolutionné la manière de travailler grâce à l’un de ses atouts majeurs : la dématérialisation des fichiers et leur accessibilité universelle.

L’une des plus grandes forces de Google Workspace est la possibilité de créer, stocker et accéder à des documents dématérialisés depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion internet. Depuis votre bureau, votre maison, dans le train ou encore en terrasse, vos fichiers Google Docs, Sheets ou Slides sont toujours à portée de main. Une flexibilité sans précédent, permettant à chacun de travailler de n’importe où, à n’importe quel moment. C’est cette dématérialisation des fichiers qui contribue à une collaboration facilitée au sein d’un groupe de travail. Avec Google Workspace, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même document, que ce soit pour éditer du texte, commenter ou apporter des modifications. Un partage instantané et sans contrainte géographique qui favorise le travail d’équipe et la productivité.

Fini les sauvegardes locales ou les problèmes de stockage : les fichiers sont stockés et protégés par les mesures de sécurité et confidentialité robustes de Google. Que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise, Google Workspace s’adapte facilement à votre organisation et à sa croissance. La capacité de stockage et les fonctionnalités évoluent avec vos besoins : une échelle de travail allant du projet individuel aux opérations à grande échelle.

Grâce à notre formation, maîtrisez parfaitement le travail dématérialisé !

Foire aux Questions :
Voici nos réponses !

Google Workspace est principalement destinée aux entreprises et aux établissements d’enseignement. Il n’est pas gratuit : il nécessite un abonnement payant pour accéder à l’ensemble de ses fonctionnalités. Il faut compter 5,75€ par utilisateur et par mois pour une version Business Starter et les tarifs augmentent avec les fonctionnalités, allant jusqu’à 17,25€ pour une version Business +.

En revanche, Google propose une version gratuite de ses applications individuelles de productivité comme Google Docs, Sheets et Slides, ainsi que Gmail, à tous les utilisateurs de comptes Google standard. Ces versions gratuites offrent un grand nombre de fonctionnalités, mais elles ne comprennent pas tous les avantages de Google Workspace, comme l’accès à des fonctionnalités d’entreprise, le support 24h/7j, l’absence de publicité sur Gmail, le contrôle administratif plus important et le stockage amélioré.

Voici les étapes pour accéder au Google Workspace :
  • Créer un compte Google Workspace : La première étape consiste à se connecter et à choisir un des plans d’abonnement de Google Workspace.
  • Configurer votre compte : Une fois que vous avez sélectionné un abonnement, configurez votre compte Google Workspace. Configuration de votre domaine, création de comptes de messagerie pour votre équipe, configuration de divers paramètres de sécurité et de confidentialité…
  • Accéder à vos applications : Une fois votre compte configuré, vous pouvez accéder à vos applications Google Workspace. Il suffit de se connecter et de cliquer sur l’icône en forme de grille dans le coin supérieur droit de la page. Une fenêtre contenant des icônes pour toutes les applications Google Workspace, y compris Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, s’ouvrira.
  • Utilisation des applications : Cliquez sur l’icône de l’application que vous souhaitez utiliser pour l’ouvrir. Toutes vos applications Google Workspace sont connectées, ce qui signifie que vous pouvez facilement passer d’une application à une autre sans avoir à vous reconnecter.
La flexibilité et la richesse de possibilités de Google Workspace fait de lui un des outils de productivité majeurs. Il est utilisé à la fois par : 
  • Des entreprises de toutes tailles : qu’elles soient petites, moyennes ou grandes, ces organisations apprécient la suite pour sa capacité à améliorer la collaboration et la productivité, ainsi que pour ses outils de gestion et de sécurité des données. 
  • Des institutions éducatives : Google Workspace for Education offre aux écoles et aux universités un moyen efficace d’enseigner et de collaborer. Les enseignants peuvent partager des ressources, les étudiants peuvent travailler ensemble sur des projets, et l’administration peut gérer facilement les comptes et les autorisations.
  • Des organisations à but non lucratif : Google offre des versions gratuites ou à prix réduit de Google Workspace pour les organisations à but non lucratif éligibles, ce qui permet à ces organisations de bénéficier des outils de collaboration et de productivité de la suite. 
  • Des freelances : les travailleurs indépendants et les freelancers utilisent Google Workspace pour leur permettre de rester organisés, de collaborer avec les clients et de gérer leurs documents et leur correspondance de manière efficace. 
Google Workspace est flexible, facile d’utilisation et ses puissantes fonctionnalités de collaboration et de productivité en font une solution attrayante à tout type d’utilisateurs.

Google Workspace permet à plusieurs personnes d’une même équipe de travailler simultanément sur un document. Cela facilite la collaboration en temps réel, rendant le travail en équipe plus efficace.

Les fichiers Google Workspace sont stockés dans le cloud, ce qui signifie qu’ils peuvent être accessibles de n’importe où, sur n’importe quel appareil avec une connexion internet. 

Google a mis en place des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données. 

Avec plusieurs plans d’abonnement disponibles, Google Workspace est une solution évolutive. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, vous pouvez choisir le plan qui vous correspond le mieux.