Notre Expertise Apps Script

Google Apps Script est un langage de programmation puissant, basé sur JavaScript, qui permet d’automatiser et d’étendre les outils de la suite Google Workspace. Voici ce que vous pouvez faire avec Apps Script :

Automatisation de tâches répétitives
Si vous réalisez régulièrement les mêmes actions dans Google Sheets (mise en forme, mise à jour de tableaux, imports de données, calculs, nettoyage) vous pouvez créer des scripts ou des macros Apps Script. Une fois en place, ces automatisations exécutent vos tâches en un clic, ou même automatiquement à intervalles réguliers.

Manipulation et traitement avancé de données
Apps Script permet d’analyser et transformer des volumes importants de données dans Google Sheets. Vous pouvez, par exemple, écrire des scripts pour trier des informations, générer des tableaux croisés, supprimer des doublons, fusionner des plages de données, appeler des API externes, ou effectuer des calculs complexes.

Interaction avec tout l’écosystème Google Workspace
Avec Apps Script, vos automatisations peuvent dialoguer avec d’autres applications Google : Docs, Slides, Gmail, Drive, Calendar, etc.
Par exemple : récupérer des données d’un Google Sheets, générer automatiquement un rapport dans Google Docs, créer une présentation dans Slides, puis envoyer le tout par e-mail via Gmail.

Création d’interfaces personnalisées
Apps Script permet de créer des interfaces utilisateur, comme des boîtes de dialogue, des menus personnalisés, ou même des applications web sur mesure accessibles depuis le navigateur. Cela rend vos outils Google Sheets beaucoup plus simples, interactifs et adaptés à votre organisation.

Programmation orientée objet
Apps Script est un langage complet basé sur JavaScript. Vous pouvez structurer votre code avec des fonctions, des objets et des modules pour mieux organiser vos automatisations et les rendre plus maintenables.

Gestion d’événements et automatisations déclenchées
Vous pouvez déclencher des actions lorsque certains événements surviennent : ouverture d’un fichier, modification d’une cellule, soumission d’un formulaire, ajout d’un fichier dans un dossier Drive…
Il est aussi possible de planifier des exécutions automatiques (tous les jours, toutes les heures, etc.).

Google Apps Script est un outil très puissant, mais peut rapidement devenir complexe, notamment pour les utilisateurs qui débutent. C’est pourquoi des formations comme celles proposées par Codergo peuvent vous aider à comprendre ses possibilités et à créer vos propres automatisations professionnelles dans Google Sheets.

La création de macros et de scripts dans Google Sheets, via Google Apps Script, présente de nombreux avantages qui améliorent l’efficacité et la fiabilité des processus de travail.

Voici quelques raisons majeures d’utiliser des macros et des automatisations dans l’écosystème Google :

• Automatisation des tâches répétitives
  C’est l’un des bénéfices les plus importants : automatiser des actions que vous effectuez régulièrement dans Google Sheets. Mise en forme, nettoyage de données, mises à jour, calculs… Une macro ou un script Apps Script peut exécuter ces opérations à votre place, en un clic ou automatiquement, réduisant considérablement le temps passé sur des tâches manuelles.

• Simplification de processus complexes
  Certaines opérations nécessitent plusieurs étapes : importer des données, les transformer, appliquer des formules, générer un rapport ou envoyer un e-mail. Une macro ou un script Apps Script peut regrouper l’ensemble de ces actions dans une seule procédure automatisée, ce qui simplifie votre flux de travail et améliore la cohérence.

• Amélioration de l’exactitude
  L’automatisation réduit le risque d’erreurs humaines. Une fois votre script correctement configuré, il reproduira les mêmes actions de façon identique à chaque exécution. Résultat : des données plus fiables, des processus plus stables et des résultats reproductibles.

• Personnalisation des outils Google Sheets
  Avec les macros et Apps Script, vous pouvez adapter vos fichiers Google Sheets à vos besoins :
  menus personnalisés, boîtes de dialogue, règles métier spécifiques, automatisations sur mesure, interactions avec d’autres services Google…
  Vous créez ainsi des outils adaptés à votre entreprise, plus intuitifs et plus efficaces.

• Gain de temps considérable
  Même si la création d’une macro ou d’un script peut demander un peu de temps au départ, l’investissement est rapidement rentabilisé. Chaque tâche automatisée représente du temps économisé… et du stress opérationnel en moins pour vos équipes.

Apprendre à créer des macros et utiliser Apps Script est un investissement très vite rentable, surtout lorsque votre activité repose sur Google Sheets ou sur des processus répétitifs qui méritent d’être automatisés.

Eh bien oui ! Google Apps Script est bel et bien un langage de programmation, basé sur JavaScript, conçu pour automatiser et étendre les applications de Google Workspace. Il s’agit d’un langage dérivé de JavaScript, adapté spécifiquement à l’écosystème Google — en particulier Google Sheets, Docs, Slides, Gmail ou Drive.

Apps Script est intégré à la plupart des outils Google Workspace. Il permet aux utilisateurs de créer des scripts personnalisés pour automatiser des tâches, construire des workflows, créer des menus ou des boîtes de dialogue sur mesure, interagir avec d’autres services Google, ou encore connecter des API externes.

C’est un langage orienté objet, ce qui signifie qu’il permet de structurer son code avec des fonctions, des objets et des méthodes spécifiques. Cela offre une grande flexibilité pour créer des automatisations, gérer des données ou concevoir des outils plus avancés dans Google Sheets.

Apps Script n’est donc pas seulement un langage de programmation : c’est aussi un outil puissant pour automatiser, personnaliser et enrichir les applications Google, tout en rendant vos processus plus efficaces au quotidien.

Utiliser Google Apps Script dans Google Sheets permet de personnaliser et d’automatiser vos tâches en créant des scripts ou des macros. Voici les étapes de base pour commencer :

• Accéder à l’éditeur de scripts
  Dans Google Sheets, allez dans le menu Extensions puis cliquez sur Apps Script. Une nouvelle fenêtre s’ouvre : c’est l’éditeur où vous pourrez écrire, modifier et organiser votre code.

• Créer un nouveau script
  Une fois dans l’éditeur, un fichier Code.gs est créé automatiquement. Vous pouvez y écrire votre première fonction Apps Script. Par exemple, une simple fonction myFunction() pour tester l’exécution du script.

• Utiliser les macros intégrées
  Google Sheets permet également d’enregistrer des macros sans coder. Allez dans Extensions > Macros > Enregistrer une macro. Google Sheets enregistre vos actions et génère automatiquement le code Apps Script correspondant, que vous pouvez ensuite modifier dans l’éditeur.

• Modifier et organiser votre code
  L’éditeur Apps Script vous permet de créer plusieurs fichiers, ajouter des fonctions, structurer votre code et utiliser tous les services Google (Gmail, Drive, Calendar, Slides…). Vous pouvez personnaliser totalement le comportement de votre fichier Google Sheets.

• Exécuter un script
  Dans l’éditeur, cliquez sur Exécuter pour lancer une fonction. La première fois, vous devrez autoriser le script à accéder à vos données. Vous pouvez également créer des menus personnalisés dans Google Sheets ou automatiser l’exécution avec des déclencheurs horaires ou événementiels.

Ces étapes vous permettent de créer des automatisations simples. Pour aller plus loin, écrire ou modifier du code Apps Script devient nécessaire, surtout si vous souhaitez automatiser des processus plus avancés ou interagir avec plusieurs services Google.

Une formation Apps Script, comme celles proposées par Codergo, peut être très utile pour comprendre comment automatiser vos tâches, traiter vos données, créer des workflows personnalisés et développer des outils sur mesure dans Google Sheets.

Apprendre Google Apps Script rapidement demande un peu de pratique et une approche structurée. Voici quelques conseils pour bien démarrer :

• Maîtriser Google Sheets
  Avant de plonger dans Apps Script, il est important de connaître les fonctionnalités essentielles de Google Sheets : formules, mises en forme, filtres, tris, validation de données, etc. Plus vous êtes à l’aise avec l’outil, plus vous comprendrez facilement ce que vous cherchez à automatiser.
• Suivre une formation structurée
  Il existe de nombreuses ressources gratuites pour apprendre Apps Script : documentation officielle, tutoriels, vidéos YouTube, forums… Pour progresser plus vite, une formation dédiée à Apps Script, comme celles proposées par Codergo, peut être un excellent investissement pour apprendre de manière claire, progressive et orientée Google Sheets.
• Pratiquer régulièrement
  Comme pour tout langage, la pratique est essentielle. Essayez d’automatiser des tâches de votre quotidien dans Google Sheets, testez de petites fonctions, modifiez du code généré par les macros… Plus vous manipulez Apps Script, plus il devient fluide.
• Utiliser les ressources en ligne
  La communauté JavaScript et Apps Script est très active. Des plateformes comme StackOverflow ou les forums Google Workspace contiennent de nombreuses réponses, astuces et exemples de scripts. C’est une mine d’or pour comprendre comment résoudre des problèmes concrets.
• Commencer par des projets simples
  Automatisez d’abord des opérations simples (mise en forme, envoi d’un e-mail, ajout de lignes…). Ensuite, avancez petit à petit vers des automatisations plus complexes ou des interactions avec d’autres applications Google.
• Se familiariser avec l’éditeur Apps Script
  L’éditeur intégré vous permet d’écrire, tester et déboguer votre code. Prenez le temps de comprendre son fonctionnement, les journaux d’exécution, le débogueur et le système d’autorisations : ce sont des outils précieux pour progresser rapidement.

Apprendre Apps Script demande un peu de temps, mais c’est un langage accessible. Avec de la régularité et quelques projets concrets, vous pourrez très vite automatiser vos processus et créer vos propres outils dans Google Sheets.

Pour coder dans Google Apps Script, vous devez accéder à l’éditeur associé à votre fichier Google Sheets. Voici comment procéder :

Ouvrir l’éditeur Apps Script
Dans Google Sheets, allez dans le menu Extensions, puis cliquez sur Apps Script. Une nouvelle fenêtre s’ouvre : c’est l’environnement dans lequel vous allez écrire et exécuter votre code.

Créer un nouveau fichier de script
Lorsque l’éditeur s’ouvre, un fichier nommé Code.gs est créé automatiquement. Si vous souhaitez organiser votre travail, vous pouvez ajouter d’autres fichiers via Fichier > Nouveau > Script. Chaque fichier peut contenir vos fonctions et votre logique métier.

Écrire votre code Apps Script
Dans le fichier, vous pouvez commencer à écrire votre premier script. Voici un exemple simple qui affiche une boîte de dialogue dans Google Sheets avec le message « Bonjour, monde ! » :

function saluer() {

  SpreadsheetApp.getUi().alert(« Bonjour, monde ! »);

}

Exécuter votre script
Pour lancer votre fonction, sélectionnez-la dans le menu déroulant en haut de l’éditeur, puis cliquez sur Exécuter. Lors de la première utilisation, Google vous demandera d’autoriser le script à accéder à votre fichier. Une fois validé, le script s’exécutera et affichera la boîte de dialogue.

Vous pouvez également déclencher vos scripts directement depuis Google Sheets en ajoutant des menus personnalisés. Par exemple :

function onOpen() {

  SpreadsheetApp.getUi()

    .createMenu(« Outils personnalisés »)

    .addItem(« Dire bonjour », « saluer »)

    .addToUi();

}

Cela ajoute un menu dans la barre Google Sheets, vous permettant d’exécuter la fonction saluer() en un clic.

Apps Script est un langage de programmation complet : vous pouvez créer des conditions, des boucles, manipuler les données de Google Sheets, interagir avec Gmail, Drive, Calendar, et même développer de véritables applications internes.
Pour aller plus loin et structurer votre apprentissage, une formation Apps Script proposée par Codergo peut être un excellent moyen d’apprendre à automatiser vos processus et créer vos propres outils dans Google Sheets.