Power Automate : Créer des automatisations de A à Z – Niveau 2
Ce que nos clients ont apprécié
Progression rapide
Entre les mains d'un expert
Exercices (très) pratiques
Un support de formation inédit
Cette formation de deux jours permet aux professionnels de découvrir et maîtriser Power Automate, l’outil d’automatisation de Microsoft 365. Elle s’adresse à tous ceux qui souhaitent automatiser leurs tâches récurrentes, optimiser leur organisation ou créer des processus intelligents sans coder.
Au fil de la formation, les participants apprendront à créer des flux simples (notification, transfert, ajout automatique…), à configurer des logiques conditionnelles, à manipuler des données, et à intégrer Power Automate dans leur environnement professionnel (Outlook, SharePoint, Teams, Excel…). Ils découvriront également comment structurer leurs flux, gérer des systèmes d’approbation et utiliser les variables ou expressions pour aller plus loin.
Pensée pour les utilisateurs non techniques, cette formation mêle théorie accessible et mise en pratique progressive. Elle permet de construire des automatisations robustes et professionnelles, tout en adoptant les bonnes pratiques de gestion, de sécurité et de maintenance.
Cette formation se déroule pas à pas, pour que l’apprenant s’approprie toutes les notions essentielles et gagne en autonomie.
- Découvrir Power Automate et ses possibilités
La formation débute par une présentation claire de l’outil Power Automate : son positionnement dans Microsoft 365, ses cas d’usage concrets et ses différents types de flux (automatisé, instantané, planifié). Les participants découvrent l’interface, la logique de construction d’un flux et les connecteurs standards.
- Créer ses premiers flux avec déclencheurs et actions
Les apprenants apprennent à identifier et configurer les déclencheurs (ex : à la création d’un fichier, à la réception d’un email) et à ajouter des actions simples (envoi d’email, création de fichier, ajout dans une liste). L’objectif est de maîtriser la logique de base d’un flux.
- Tester, corriger et sécuriser ses flux
Une fois les flux construits, place à la vérification : les participants apprennent à utiliser le vérificateur de flux, à tester manuellement ou automatiquement un flux, à analyser les erreurs et à déboguer à l’aide de l’action “Message”. Cette étape permet de fiabiliser chaque automatisation.
- Utiliser la logique conditionnelle et les contrôles
La logique avancée est introduite progressivement à travers les contrôles Power Automate : conditions, boucles (Apply to each), branches conditionnelles (Switch), exécutions limitées (Until) ou encore Scope et Terminate. Ces blocs permettent de construire des flux dynamiques et adaptés à des cas métiers plus complexes.
- Gérer des données et filtrer des collections
Ce module enseigne à manipuler et filtrer les données issues d’Excel, SharePoint ou d’autres sources via des filtres OData. On apprend à récupérer uniquement ce qui est utile, à afficher les résultats, et à manipuler les formats (date, texte, nombre).
- Définir et exploiter les variables
Les participants découvrent les variables simples (chaîne, nombre, booléen) et les tableaux, ainsi que leur utilité pour stocker des données temporaires, construire des conditions ou faire des calculs intermédiaires. La logique d’initialisation, modification et utilisation est approfondie.
- Créer des flux d’approbation professionnels
La formation aborde ensuite la création de processus d’approbation, qu’ils soient simples ou séquencés. Les participants découvrent le module d’approbation intégré à Power Automate, la réception des demandes dans Teams ou Outlook, les différents scénarios (validation ou rejet) et la gestion des réponses.
- Automatiser avec des expressions personnalisées
Pour aller plus loin, les participants apprennent à utiliser des expressions pour personnaliser encore davantage leurs flux. Ils découvrent les principales fonctions logiques, mathématiques, de conversion ou de texte, et leur intégration directe dans les actions.
- Structurer, sécuriser et maintenir ses automatisations
La dernière partie est consacrée à la mise en forme professionnelle des flux : organisation logique, nommage des blocs, bonnes pratiques de maintenance. On aborde aussi la sécurisation (accès, erreurs, gestion des rôles) et la gestion de la performance.
Méthode Pédagogique
Notre méthode de formation AppSheet est conçue pour être aussi interactive et pratique que possible. Parce que la meilleure façon d’apprendre est de « faire », nous alternons entre des présentations théoriques et des cas pratiques. Durant chaque session, le formateur partage son écran pour faire des démonstrations en direct, montrant pas à pas comment utiliser et maîtriser les différentes fonctionnalités.
Alternance de présentation théorique et de cas pratiques
Chaque présentation théorique est suivie d’une mise en pratique par les apprenants grâce à des exercices pratiques. Ces exercices sont conçus pour renforcer les concepts présentés et permettre aux participants d’appliquer immédiatement ce qu’ils ont appris.Partage d’écran du formateur pour démonstration
Nous utilisons la visioconférence via Zoom ou Google Meet pour faciliter la communication et l’interaction en temps réel. Les participants voient l’écran partagé du formateur. Il est là pour former et guider les participants, répondre à leurs questions et leur fournir des conseils individualisés.Mise en pratique par les apprenants grâce aux exercices pratiques proposés par le formateur
Enfin, nous encourageons les participants à créer leurs propres applications à usage personnel. Cette approche « apprendre en faisant » est non seulement stimulante et engageante, mais elle donne aussi aux participants une expérience précieuse de la création d’une application de A à Z.Moyen pédagogique
Support de formation qui sera communiqué en fin de formation (lecture seule et sans repartage)
Les élèves ont également accès à un support de formation qui sera partagé à la fin de la formation. Ce support comprend un récapitulatif des informations et des ressources supplémentaires pour aider les participants à approfondir leur compréhension d’AppSheet et à continuer à développer leurs compétences après la formation.En visioconférence Zoom/Google Meet, prise de contrôle des écrans si nécessaire
Nous utilisons des outils de visioconférence tels que Zoom ou Google Meet pour une interaction en temps réel, permettant même au formateur de prendre le contrôle des écrans des participants si nécessaire pour une assistance plus approfondie.Présentation des concepts et mise en pratique immédiate
Notre approche de formation implique la présentation des concepts clés suivie d’une mise en pratique immédiate, afin de consolider l’apprentissage et de permettre aux participants de comprendre comment appliquer ces concepts dans des contextes réels.Création d’applications à usage personnel
Pour encourager un apprentissage actif et concret, nous invitons les participants à créer leurs propres applications à usage personnel, leur fournissant ainsi une expérience précieuse et pratique de la mise en œuvre des compétences acquises pendant la formation.Prérequis
Une licence Microsoft 365 est nécessaire.
Modalités d’accès et délais
La prise de contact se fait via le formulaire de contact du site ou sur cette application.
Suite à la prise de contact, nous convenons ensemble d’un entretien téléphonique pour analyser le besoin et vérifier les pré-requis lorsqu’il y en a.
Un devis est établi et sera envoyé. La validation de ce devis confirmera l’accès à la formation sous deux semaines au plus tard, laquelle sera planifiée en s’adaptant à la fois aux agendas des apprenants et du formateur.
Conditions de réalisation
- Avoir un compte chez les fournisseurs d’authentification Google ou Microsoft
- Avoir testé l’accès à un lien Google Meet
- Avoir installé le navigateur Google Chrome
Modalité d’évaluation
Cas pratique réalisé en séance et validé par le formateur avec un partage de l’application par les apprenants.
Politique Handicap
Tout est mis en œuvre pour rendre accessibles nos formations.
Afin d’établir les modalités d’adaptation nécessaires, merci de nous contacter en amont de toute inscription pour que nous puissions prendre les dispositions nécessaires pour vous permettre de suivre la formation sereinement.
Solutions pour la visio (Google Meet & Microsoft Teams)
- Sous-titrage de transcription automatique en Français et Anglais
Solutions pour les handicaps cognitifs ou de compréhension (AVC, surdité…)
- Rajout tiers-temps dans la durée de la session
- Aide à la transcription en direct avec un scripteur (à voir avec RHF)
Source d’information : Ressources financement ou aide handicap