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AppSheet vient de libérer une nouvelle fonctionnalité, passée inaperçue sur la Communauté : une amélioration notable (et appréciable !) de la façon dont est construite la tâche Email lorsqu’on fait un robot !
Passons en revue tout cela.
Email Type
Premier changement : on peut choisir le type d’Email dès le départ ! Auparavant, il fallait cocher une option sous la forme d’un toggle, maintenant c’est bien plus intuitif : on sait dans quelle direction on part !
On nous demandait également auparavant si on voulait utiliser un “default email” ou non, toujours sous la forme d’un toggle. Et si on choisissait de customiser notre email, alors on avait les options affichées. Mais si on choisissait l’option par défaut, qu’avait-on dans le mail ? C’était la surprise ! Nous avons maintenant dès le départ l’indication de ce qui part, et c’est tant mieux !
Preview email
C’est ici LA fonctionnalité ultra top !
Vous vous souvenez, ces longues heures passées à écrire votre template, générer un document, corriger le template par une succession interminable d’essais/erreurs ?
Bonne nouvelle : c’est terminé !
Et voici le rendu !
Alors, c’est pas génial ? Plus besoin d’utiliser la fonction “Test” du robot pour voir ce que ça donne !
Alors OK, on peut voir l’email, mais si on veut utiliser notre propre template, comment fait-on ? Calmez votre impatience, on y vient !
Les options de customisation
Vous vous souvenez du gros paquet de réglages qui apparaissait lorsqu’on cliquait sur le toggle pour customiser notre email ? Les équipes d’AppSheet ont apporté une jolie amélioration qui organise tout cela en apportant de la lisibilité dans l’éditeur.
C’est quand même bien mieux, n’est-ce pas ? On sait où aller pour la suite !
L’option Advanced
Sans surprise, on trouve ici les champs relatifs à l’email lui-même : expéditeur, destinataire, contenu de l’email – et donc template.
On note que le champ “From Name” est devenu “Customize ‘From’ name” (Customiser le nom de l’expéditeur), ce qui va dans le sens d’une explicitation des options. Très cool ! Une rumeur dit que les boutons “Create” et “View” du template de mail vont bientôt changer aussi, au profit de petites icônes. J’ai hâte 😉
Petit test du Preview Email
J’ai créé un template d’email, puis cliqué sur “Preview email”.
Au passage, pas besoin de rafraîchir ou enregistrer de modification sur l’éditeur, ça prend immédiatement en compte la modification apportée sur le template !
Que de temps gagné ! Vous allez aimer, je vous le garantis !
L’option Attachment Settings
On retrouve, sans surprise, l’ensemble des options restantes. Le stockage de ces éléments, leur horodatage, nom, orientation, etc.
Conclusion
Cette amélioration visuelle et fonctionnelle est un super pas en avant !
D’un côté on gagne en lisibilité, pour se concentrer sur ce qui nous intéresse. De l’autre, on gagne en productivité pour le prototypage des email et pièces jointes. Un gros pas en avant !
Il ne manque plus qu’une extension permettant de construire facilement notre template, et côté email on sera au top !
Vous avez un projet pour une appli ou une formation AppSheet ? C’est ici que ça se passe !