Google Sheets

Objectifs Opérationnels

Notre formation Google Sheets – Niveau 1 est un programme dédié à ceux qui souhaitent acquérir une maîtrise approfondie de cet outil puissant. Que vous soyez un utilisateur novice ou intermédiaire, cette formation vous permettra de parcourir toutes les fonctionnalités essentielles de Google Sheets. Vous apprendrez à prendre en main Sheets, à connaître les raccourcis communs et à utiliser efficacement ses outils. Cette formation est votre passerelle pour devenir un expert en Google Sheets, capable de manipuler les données avec précision et efficacité.

1. Prendre en main l’outil Sheets et les raccourcis communs
   Dans cette étape de la formation, les participants apprendront à utiliser efficacement l’outil Sheets de Google, en maîtrisant ses fonctionnalités clés pour optimiser leur productivité et leur facilité d’utilisation.
2. Utiliser les outils de filtre, vues filtrées, et segments Les apprenants vont maîtriser l’usage des fonctionnalités indispensables pour organiser, analyser et interpréter efficacement les données dans AppSheet.
3. Construire et personnaliser un Graphique Ce volet de la formation enseigne aux participants les compétences nécessaires pour créer des visualisations de données.
4. Manipuler les mises en forme conditionnelles simples et personnalisées
   Une étape pour apprendre à maîtriser les mises en forme conditionnelles, à la fois dans leur forme simple et personnalisée de façon à mettre en exergue visuellement des informations clés.
5. Utiliser les formules courantes de maths, texte, date, information, etc. Les apprenants se familiarisent avec l’utilisation des formules courantes pour savoir manipuler et analyser les données de manière plus efficace et précise.

Public Cible

La formation AppSheet est taillée pour les collaborateurs ayant un besoin opérationnel. Ceux qui sont régulièrement engagés dans les activités quotidiennes de l’entreprise, qui gèrent des projets, coordonnent des équipes, traitent des données ou prennent des décisions basées sur ces données. Il s’agit généralement des gestionnaires de projet, des coordinateurs d’équipe, des responsables de département, des analystes d’affaires ou même des dirigeants d’entreprise qui souhaitent adopter des outils numériques pour améliorer leur efficacité opérationnelle.

Cette formation est aussi parfaitement adaptée aux salariés ou travailleurs indépendants qui souhaitent améliorer l’efficacité de leurs processus grâce à la numérisation, des entrepreneurs qui souhaitent développer des applications pour soutenir leur entreprise, ou toute personne intéressée par l’apprentissage de nouvelles compétences en technologie.

Notre formation Google Sheets est une immersion complète et bien structurée dans le monde des feuilles de calcul en ligne. Cette formation est soigneusement divisée en trois segments principaux : Affichage des données, Paramétrage du document et Fonctions. Ensemble, ces segments constituent une voie complète vers la maîtrise de Google Sheets.

Affichage des données

• Afficher/Masquer, Grouper/Déplier
• Figer les volets, multi-utilisateurs
• Vue Filtrée
• Introduction aux mises en forme conditionnelles et couleurs en alternance

Paramétrage du document

Cette section se concentre sur la maîtrise de l’outil Google Sheets, des raccourcis clés à la personnalisation de l’espace de travail.

• Historique du document – suivi des modifications
• Paramètres de la feuille de calcul
• Partage

Fonctions

Ce dernier temps est pensé pour comprendre et appliquer les formules mathématiques, de texte, de date et autres formules courantes.

• Calcul : SOMME, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, etc.
• Condition : SI, ET, OU, NON, SIERREUR
• Date : AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS

Public Cible

Notre formation Google Sheets s’adresse à tous les utilisateurs qui ont une connaissance de base de cet outil et souhaitent renforcer et affiner leurs compétences. Que vous utilisiez régulièrement Google Sheets pour le travail, les études ou les tâches personnelles, cette formation est conçue pour vous aider à passer au niveau supérieur. Nous visons à aider les participants à se sentir plus confiants dans la manipulation des feuilles de calcul, l’utilisation de formules plus avancées et la création de visualisations de données plus sophistiquées. Cette formation est idéale pour ceux qui cherchent à transformer leur familiarité avec Google Sheets en une maîtrise solide et efficace.

Méthode Pédagogique

Nous croyons fermement que l’immersion active est le moyen le plus efficace d’apprendre. C’est pourquoi notre format pédagogique alterne exposés théoriques et exercices concrets. Au cours de chaque session, notre formateur effectue des démonstrations en temps réel en partageant son écran, guidant les participants à travers les étapes d’utilisation et de maîtrise des diverses fonctionnalités de Google Sheets.

Alternance de présentation théorique et de cas pratiques
Après chaque phase théorique, les participants ont l’occasion de mettre en pratique leurs nouvelles connaissances à travers des exercices. Ces tâches sont soigneusement conçues pour consolider les concepts enseignés et donner l’opportunité aux participants de mettre en œuvre immédiatement leurs nouvelles compétences.

Partage d’écran du formateur pour démonstration
Grâce à la visioconférence, nous favorisons une communication interactive en temps réel. A travers son écran, le formateur est toujours présent pour accompagner, orienter les participants, répondre à leurs interrogations et leur offrir un suivi personnalisé.

Mise en pratique par les apprenants grâce aux exercices pratiques proposés par le formateur
Nous incitons les participants à élaborer leurs propres applications à usage individuel. Cette méthode d’apprentissage par la pratique, motivante et captivante, offre aux participants une expérience immersive de l’utilisation de l’outil Google Sheets.

Moyen pédagogique

Support de formation qui sera communiqué en fin de formation (lecture seule et sans repartage)
Les participants reçoivent un support de formation qui leur sera fourni à la fin du programme. Ce document inclut un condensé des informations essentielles et des ressources complémentaires pour aider les apprenants à renforcer leur maîtrise de Google Sheets et à poursuivre l’évolution de leurs compétences une fois la formation achevée.

En visioconférence Zoom/Google Meet, prise de contrôle des écrans si nécessaire
Nous utilisons la visioconférence (Zoom ou Google Meet) comme moyen pour favoriser une interaction immédiate et efficace, autorisant le formateur, si besoin, de contrôler les écrans des participants pour un soutien plus détaillé.

Présentation des concepts et mise en pratique immédiate

Nous utilisons des outils de visioconférence tels que Zoom ou Google Meet pour une interaction en temps réel, permettant même au formateur de prendre le contrôle des écrans des participants si nécessaire pour une assistance plus approfondie.

Présentation des concepts et mise en pratique immédiate
Notre stratégie de formation repose sur l’exposition des notions essentielles, suivie d’une application directe, dans le but de renforcer l’apprentissage et de fournir aux participants une compréhension de l’application de ces concepts dans des situations concrètes.

Méthode Pédagogique

Notre méthode de formation Sheets est conçue pour être aussi interactive et pratique que possible. Parce que la meilleure façon d’apprendre est de « faire », nous alternons entre des présentations théoriques et des cas pratiques. Durant chaque session, le formateur partage son écran pour faire des démonstrations en direct, montrant pas à pas comment utiliser et maîtriser les différentes fonctionnalités de Google Sheets.

Alternance de présentation théorique et de cas pratiques
Chaque présentation théorique est suivie d’une mise en pratique par les apprenants grâce à des exercices pratiques. Ces exercices sont conçus pour renforcer les concepts présentés et permettre aux participants d’appliquer immédiatement ce qu’ils ont appris.

Partage d’écran du formateur pour démonstration
Nous utilisons la visioconférence via Zoom ou Google Meet pour faciliter la communication et l’interaction en temps réel. Les participants voient l’écran partagé du formateur. Il est là pour former et guider les participants, répondre à leurs questions et leur fournir des conseils individualisés.

Mise en pratique par les apprenants grâce aux exercices pratiques proposés par le formateur
Enfin, nous encourageons les participants à créer leurs propres tableurs à usage personnel. Cette approche « apprendre en faisant » est non seulement stimulante et engageante, mais elle donne aussi aux participants une expérience précieuse de la création d’un tableur de A à Z.

Moyen pédagogique

Support de formation qui sera communiqué en fin de formation (lecture seule et sans repartage)
Les élèves ont également accès à un support de formation qui sera partagé à la fin de la formation. Ce support comprend un récapitulatif des informations et des ressources supplémentaires pour aider les participants à approfondir leur compréhension de Google Sheets et à continuer à développer leurs compétences après la formation.

En visioconférence Zoom/Google Meet, prise de contrôle des écrans si nécessaire
Nous utilisons des outils de visioconférence tels que Zoom ou Google Meet pour une interaction en temps réel, permettant même au formateur de prendre le contrôle des écrans des participants si nécessaire pour une assistance plus approfondie.

Présentation des concepts et mise en pratique immédiate
Notre approche de formation implique la présentation des concepts clés suivie d’une mise en pratique immédiate, afin de consolider l’apprentissage et de permettre aux participants de comprendre comment appliquer ces concepts dans des contextes réels.

Création de documents à usage personnel
Pour encourager un apprentissage actif et concret, nous invitons les participants à créer leurs propres documents à usage personnel, leur fournissant ainsi une expérience précieuse et pratique de la mise en œuvre des compétences acquises pendant la formation.

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Modalités d’accès et délais

La prise de contact se fait via le formulaire de contact du site ou sur cette application.

Suite à la prise de contact, nous convenons ensemble d’un entretien téléphonique pour analyser le besoin et vérifier les pré-requis lorsqu’il y en a.

Un devis est établi et sera envoyé. La validation de ce devis confirmera l’accès à la formation sous deux semaines au plus tard, laquelle sera planifiée en s’adaptant à la fois aux agendas des apprenants et du formateur.

Conditions de réalisation

• Avoir un compte chez les fournisseurs d’authentification Google
• Avoir testé l’accès à un lien Google Meet

Modalité d’évaluation

Cas pratique réalisé en séance et validé par le formateur avec un partage de l’application par les apprenants.

Politique Handicap

Tout est mis en œuvre pour rendre accessibles nos formations.

Afin d’établir les modalités d’adaptation nécessaires, merci de nous contacter en amont de toute inscription pour que nous puissions prendre les dispositions nécessaires pour vous permettre de suivre la formation sereinement (enregistrement, sous-titrage en direct des sessions, ou tout autre aménagement pouvant être mis en place)